2014年2月20日上午，基建处组织召开了体育馆工程室内装饰图纸技术交底会。省质监站、省建筑设计院、湖南高岭建设集团股份有限公司、湖南长顺工程建设监理有限公司等单位负责人，我校副校长王庆国以及基建处、审计处相关负责人、技术人员参加了此次会议。

会上，省建筑设计院相关专业技术人员介绍了室内精装的设计理念，并强调需与空调、消防、强电、声学设计等方面的配合与协调；室内装饰设计与声学，钢桁架等专业的交接。施工单位技术负责人就图纸存在的问题提出建议，并与设计院达成共识。基建处提出了室内第三层电动窗帘、窗帘盒、窗套需另出详图，钢结构马道声学处理以及消防门的选材选型。

省建设厅质监站的郭翔对室内精装提出了具体规范性的要求，希望施工范围严格按图纸进行施工，加强与各专业协调，加强与设计院沟通及时补充设计变更；材料必须送检，要求与标准尽量采用较好的装饰装修材料，并对成品进行保护；要做到安全文明施工，对建筑垃圾及时进行清理。

王庆国强调设计院要加快进度，尽快确定设计内容，学院各相关部门进行对接、落实。还着重强调要严格控制原材料进场，保证施工工艺。施工单位要制定装饰装修的时间进度计划，确定原材料的品牌与规格，把工作做精做细。